會章

中華傳道會呂明才小學家長教師會

會  章

1. 會  名

本會名為「中華傳道會呂明才小學家長教師會」

( 以下簡稱「本會」)

2. 會  址

新界青衣長發邨中華傳道會呂明才小學

3. 宗  旨

本會的宗旨是

3.1 促進學校與家庭之間的緊密聯繫。

3.2 培養家長與教師及各位家長之間的友好關係。

3.3 討論共同關心的事宜，以求合力改善學生的學習環境，提昇學生的學業成績及

    促進學生身心健康的發展。

3.4 透過參與社群活動，關心及支持本校所在的社區。

4. 會  員

4.1 會員類別︰

4.1.1 教師會員︰

凡本校現任校長、教師均為本會「教師會員」。

4.1.2 家長會員︰

所有在校就讀學生的家長或監護人須成為「家長會員」。惟無論會員是否有超過一位子弟在本校就讀，其會員資格亦只作一單位計算，即每家庭只佔一席位，並由其中一名成員註冊入會。

4.2 會員權利

各會員有權選舉執行委員及被選為執行委員，在有權出席的會議中享有投票權，並有權參與本會舉辦的各項活動。

4.3 會員義務

各會員有遵守會章各項規則、依從會議決定的義務。

4.4 會員年費

4.4.1 家長須每年在指定期內更新會籍及繳交年費，每位家長不論有多少名子女在本校就讀，每年只需繳費一次。

4.4.2 會員年費由執行委員會徵詢會員意見後決定。

4.4.3 本會不會退還所有已繳交的會費。

5. 組  織

5.1 本會由會員大會和一個常務性的執行委員會所組成。

5.2 會員大會

5.2.1 會員大會由全體會員組成，為本會的最高權力機構。在會員大會休會期間，

      本會的所有會務均由執行委員會處理。

5.2.2 會員大會由執行委員會召開，該委員會可召開周年會員大會或特別會員大會。開會通知須於召開會議的14日前送交各會員。

5.2.3 會員大會每年最少舉行一次。會上，主席須就本會的一般會務及財政狀況作出報告，並須舉行選舉，以選出下一年的執行委員會委員及候補委員。

5.2.4 如有需要，只要有超過半數的執行委員贊成，或在接獲本會十分一會員提出討論某項或某些事宜的書面要求後，可召開特別會員大會。

5.2.5 所有會員大會的法定人數必須超過25人，其中家長人數必須超過最低人數的半數(即13人)；若因人數不足而流會，主席須於一個月內再次召開會員大會，惟其出席人數則不再受限制。

5.3 執行委員會

5.3.1 執行委員會由13名委員組成，其中7名為家長委員，6名為教師委員。另設顧問兩名。

5.3.2 執行委員的權責

      顧  問 (二人)：(由現任校長及學生輔導老師出任)

主  席 (一人)︰(由家長會員出任)

               辦理會務，負責召集及主持有關會議，監督決議的執行，

定期向委員會會員作工作報告。

副主席 (二人)︰(由家長會員任第一副主席及教師會員任第二副主席)

               協助主席辦理會務，如遇主席出缺，則副主席依次代理其職務，包括主持會議，協助完成有關決議等事宜。

文  書 (二人)︰(由一位家長會員及一位教師會員出任)

               保管會員冊錄，記錄有關會議和決議，協助主席發出會議通知及有關文書工作等。

財  政 (二人)︰(由家長會員出任司庫及教師會員出任司賬)

               協助主席處理一切財政及收支事務。每年於會員大會舉行

前製訂財務年結及預算，送交執行委員會審查後，提交會員大會通過。   

總  務 (二人)︰(由一位家長會員及一位教師會員出任)

                負責聯絡及一切採購事宜，處理不屬其他各組職責範圍以內的事務，並在執行委員會會議中報告有關事項的處理及進程。

康  樂 (四人)︰(由二位家長會員及二位教師會員出任)

               負責有關康樂活動的工作，在執行委員會會議中報告有關

事項的處理及進程。

5.3.3 執行委員會須三至四個月開會一次，如主席認為有需要，可召開特別會議

，而合法的開會人數(包括書面授權者)，必須超過執行委員人數的半數(即 4位家長及3位教師)。

5.3.4 教師執行委員應於周年會員大會前由教師中選出，並於會上確認其選舉結果。

5.3.5 新、舊執行委員應於周年會員大會後盡快聯合舉行首次交接會議。

5.3.6 除教師委員外，各家長委員的任期均為兩年，但可連任一屆。

5.3.7 家長委員如需提前離任，須盡早知會主席。

5.3.8 執行委員會有權增選委員以填補年中出現的空缺(由第一候補委員出任，如

     此類推；如無候補委員，則由執行委員會邀請本會會員出任)。

5.3.9在上述的所有會議中，若雙方的票數相同而並無一方取得簡單多數票，則

      主席可以投決定性一票。

5.3.10執行委員會的所有委員均為義務人員。

6. 財  政

6.1 本會的款項(包括會費及捐款)只限用於發展會務、會員福利、促進本校教育和

    支付本會各項開支，不得用作其他用途。

6.2 司庫須於執行委員會的會議中，報告本會的財政狀況。

6.3 執行委員會有權酌情決定從本會的款項中，撥出某些數目予本校，以供設立獎

    學金、獎項或其他用途，校長有全權使用該筆撥款。

6.4 執行委員會應將本會所收到的全部款項，存放在一間指定的銀行。提取本會款

    項均須由下述的人員( 主席、兩位副主席、司庫和司賬 ) 其中至少兩名代表簽署，方屬有效，而簽名的兩名人士必須為一名家長委員及一名教師委員。

6.5 執行委員會有責任保持本會財政的穩健，理財以量入為出作為基本原則。

6.6 全體會員大會須選出一名家長會員義務核數，負責每年最少查核本會的帳目一次。

7. 修改會章/解散家長教師會

7.1 本會章如有未完善之處，如需作出任何修訂，均須由出席周年會員大會或特別會員大會的三分二多數會員贊同，並經社團註冊處批准後，始可執行。

7.2 如遇本會解散，有關的決定須獲出席周年會員大會或特別會員大會的三分二多

    數會員贊同。本會解散時，在清還一切債務後，若有任何餘下的資產，應按會員的決定，捐贈給本校或本港的認可慈善團體。

  8. 附則

8.1 本會所討論的事項及舉行的活動，不能夠抵觸特區政府的教育條例，亦不應影響校長行使其職權。

8.2 本會不得對個人問題作出裁決或建議(包括家長、會員和教職員間的糾紛)，亦不應干預學校的行政。

8.3 本會會員在未得本會書面同意前，不能以本會名義發表任何言論，或利用本會

       名義作任何活動。

備註：此會章於2010-2011年度會員大會修訂